Eerste hulp bij voucherproblemen

Het plan is prachtig, het toegezegde voucherbedrag overgemaakt voor jullie initiatief. Maar dan…. De buren, met wie in goed onderling overleg is besloten op hun erf een boom om te halen voor een betere molenbiotoop, verhuizen. Er staat niets op papier en de nieuwe bewoners zien het niet zitten. De eerder gemaakte afspraken gelden niet meer. Of er wordt toch geen vergunning afgegeven voor het kappen van een boom wegens bezwaren uit de omgeving. Het uit te voeren project past niet in het beeldkwaliteitsplan van de gemeente. Hoe dan verder?

Hoe wordt het risico op vertraging bepaald?

Inzicht krijgen of er misschien vertraging op zou kunnen treden begint al vóór de aanvraag met vragen als:

• Is de aanvrager eigenaar van de grond?
• Is er toestemming van de eigenaar van de grond?
• Wat vindt de omgeving/de buurt van het initiatief? Is er draagvlak voor jouw initiatief?
• Is een vergunning nodig voor realisatie van het initiatief?
  • kapvergunning
  • omgevingsvergunning (welstand)

Welke stappen zijn nodig?

• Ga in overleg met de eigenaar van de grond
• Ben je niet de eigenaar van de grond is, en wil je (semi)permanente elementen plaatsen? Ontstaat er door jouw project geluids-, verkeers-  of andere belasting voor de omgeving? Bespreek het met de eigenaar en zorg dat de toestemming op schrift staat
• Organiseer draagvlak: Bespreek jouw initiatief met de omgeving/buurt. Organiseer draagvlak en betrek buurtbewoners bij jouw initiatief om problemen en vertragingen in een later stadium te voorkomen.
• Vraag een vergunning aan. Welke acties vergunningplichtig zijn en welke voorwaarden daaraan gekoppeld zijn, verschilt per gemeente. Kijk bij het digitale omgevingsloket om te bepalen of jouw project met of zonder vergunning kan worden uitgevoerd. Houd bij een vergunningsaanvraag rekening met een aantal vaste aanvraagtermijnen.  

Klik op de afbeelding voor vergroten. 

Overige factoren

Een te lange koude, droge of juist natte periode kan goed in de weg zitten. Wanneer de deadline voor de projectverantwoording in gevaar komt, wordt in onderling overleg afgesproken wanneer de uitvoering gaat plaatsvinden. In een zeldzame gevallen wordt gevraagd een factuur voor de materialen op te vragen voor een financiële verantwoording. 

Neem in deze gevallen contact op met een medewerker van De Groene Motor. Contact en overleg is de basis voor een geslaagd initiatief.

Vinger aan de pols

Als er zich problemen voordoen, onderhoudt De Groene Motor contact met het initiatief. Zo kunnen we met elkaar bepalen wat de stand van zaken is en hoe de aanvrager het voucherbedrag toch voor de (vrijwilligers)groep of initiatief kan inzetten. En kijken we samen naar eventuele andere projecten en wensen die nog op de plank liggen en passen binnen de voorwaarden van de voucherregelingen van De Groene Motor.