Vrijwilliger groepscoördinatie

Rotterdam

Buitenplaats De Tempel is de (nu nog onbekende) parel van Rotterdam. Natuurmonumenten is pas sinds 2021 beheerder van de tuinen. In het seizoen (april tot oktober) staat er elke zondag een groeiende groep enthousiaste collega-vrijwilligers klaar: zij ontvangen bezoekers bij de foodtruck, bij het infopunt en geven excursies. Het is de wens om achter de schermen een kleine kerngroep van vrijwilligers te vormen, die de collega-vrijwilligers bijvoorbeeld ontzorgt met het maken van het rooster en de activiteiten van de foodtruck. Zo kan iedere vrijwilliger met een glimlach elke bezoeker ontvangen. Jij bent hierin de spin in het web!

Wat houdt de functie in?

Je wordt opgebeld door de boswachter: over een paar maanden wordt het Kamermuziekfestival gehouden. Er zijn verschillende mensen nodig die de foodtruck en het infopunt bemannen. Ook is er een excursieleider nodig en moeten er materialen neer worden gezet op de dag zelf. Je licht je collega’s uit de kerngroep in en vertelt de roostermaker dat er vrijwilligers nodig zijn. Daarnaast informeer je de coördinator van de foodtruck zodat er voldoende gebak aanwezig zal zijn. Ook vraag je aan de coördinator kennisdeling of er nog actuele informatie verzameld kan worden over de relatie tussen muziek en natuur. De vrijwillige boswachters kunnen dit toevoegen aan hun verhaal. In de voorbereiding voor het evenement houd jij in de gaten of alles geregeld is. Via de kerngroep en vanuit de vrijwilligers houd jij je oren open voor vragen en signalen uit de groep.

Tijdsbesteding

Je bent ongeveer 8 uur per maand (flexibel in te delen) bezig met de organisatie.
Je draait elke maand (tussen april en oktober) op zondag 1 dienst mee van 11.00 tot 14.30 uur of 14.00 tot 17.30 uur.
Deze rol is minimaal voor één jaar.

Taken

Je houdt het overzicht over alle geplande activiteiten, en informeert vrijwilligers en boswachter hierover. Als het nodig is, enthousiasmeer je collega-vrijwilligers iets te doen.
Je denkt actief mee over de ontwikkeling van de vrijwilligersgroep.
Je houdt contact met de boswachter over evenementen en de reguliere zondagen, en zorgt ervoor dat vragen vanuit vrijwilligers of boswachter bij de juiste persoon terecht komen.
Je organiseert twee keer per jaar een bespreking met alle vrijwilligers (startbijeenkomst en evaluatiebijeenkomst).
Nieuwe vrijwilligers nodig je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. Als het positief is, leg jij contact met coördinator foodtruck of coördinator kennisdeling zodat zij het juiste inwerktraject in gang kan zetten.
Je zorgt, indien nodig, voor een werkoverleg met de kerngroep en je neemt hierin de leiding.

Wat wij bieden

Een fantastische werkplek
Afwisselend vrijwilligerswerk binnen een enthousiast team van vrijwilligers
Een vast contactpersoon en beschikking over de benodigde voorzieningen
Een onkostenvergoeding voor vervoer
Een vrijwilligerspas voor korting op producten van Natuurmonumenten

Interesse?

Lijkt het je leuk om als vrijwillig coordinator aan de slag te gaan op de Tempel? Neem dan contact op met Cynthia Meulenkamp (c.meulenkamp@natuurmonumenten.nl) of vul onderstaand formulier in.